Invalid campaign token Квалификация по специальности секретарь

Квалификация по специальности секретарь

Профессия подходит тем, кого интересует иностранные языки, русский язык и литература и обществознание см. Бизнес-семинар при Русской школе управления, г. Такой опыт повысит его шансы найти хорошую работу после получения диплома. Выбор профессии. Профориентация для школьников.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Секретарь — человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам см. Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ.

Названия профессии. Секретарь/Секретарь-референт. Специальности: НПО «Секретарь» (); СПО «Документационное обеспечение. В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения. Mo Что входит в обязанности каждой из этих специальностей? Обычный секретарь просматривает почту, отвечает на стандартные запросы, отбирает.

Современные требования к профессии секретаря

Документы стали появляться вместе с возникновением письменности. Особенно распространёнными среди них были различные грамоты: купчие, судные, указные. Ещё в те времена документы имели большую значимость и составлялись с применением дорогих материалов. В этих целях на Древней Руси использовалась не простая бумага, а пергамент, изготовленный из телячьей или козлиной кожи. Делопроизводители занимаются документационной работой. Независимо от области, в которой они трудятся, их функции носят примерно одинаковый характер, — это позволяет сформировать единый стандарт для ведения документов. Так, их деятельность можно разделить на несколько взаимосвязанных этапов: подготовка документа, его оформление, обработка и хранение. Они принимают почтовые письма, ведут деловую переписку, составляют отчёты о проделанной работе. Эти специалисты принимают приходящие в организацию письма, направляют их должностному лицу, которому они адресованы, контролируют прохождение документов и исполнение указанных в них распоряжений. В своей работе они используют различные технические устройства: телефон, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер. Их доставка и соблюдения распоряжений, которые содержатся в таких письмах, также находятся под контролем делопроизводителей. Он должен составлять и оформлять служебные документы.

Пресс секретарь

Квалифицированный секретарь -- правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или организации, связанной с зарубежными партнерами.

В обязанности секретаря, как правило, входит прием посетителей, ведение делопроизводства; обслуживание руководителя, нередко планирование его рабочего дня; прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов для руководителя и для всех остальных сотрудников ; заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.

Все права на материалы, размещенные на портале KudaPostupat. Цитирование материалов, права на которые принадлежат третьим лицам, производится на портале исключительно в рамках, установленных Законом РБ "Об авторском праве и смежных правах" на условиях, установленных правообладателями.

Информация, опубликованная на портале с разрешения других правообладателей в соответствии с размещенными в материалах ссылками , может быть использована только с письменного согласия соответствующих правообладателей, если иное не установлено самим правообладателем. Любое копирование, перепечатка или последующее распространение информации, в том числе с использованием компьютерных средств, без письменного разрешения строго запрещено.

Авторские права на материалы KudaPostupat. Копирование, цитирование и последующее распространение таких материалов допускается без каких-либо ограничений, однако с обязательной активной гиперссылкой на KudaPostupat. За нарушение данного правила наступает ответственность, предусмотренная соответствующим законодательством РБ. Сегодня: До окончания приёма документов в УВО вузах на бюджет осталось. Закрыть и больше не показывать.

Профессия "Секретарь"

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было:. Ранги секретарей были различны.

Секретарь руководителя

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям. Кроме того, в современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин секретарь используется для наименования секретарей различного уровня. Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств. Многие специалисты пытаются сформулировать перечень квалификационных требований к современному секретарю. Наиболее комплексно и систематизированно квалификационные требования к секретарям с учетом современных условий, требований работодателей, возможности карьерного роста сформулированы специалистами Методического Центра бизнеса, торговли, внешнеэкономической деятельности МЦБ см. Должность Должен знать Должен уметь 1. Оператор на телефоне Правила ведения телефонных переговоров Хорошо владеть речью, пользоваться оргтехникой 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Офис - менеджер" Востребованная специальность!

Что входит в обязанности каждой из этих специальностей? Обычный секретарь просматривает почту, отвечает на стандартные запросы, отбирает необходимые письма, проводит телефонные переговоры и следит за своевременным исполнением рабочих заданий. Чтобы работать секретарем, достаточно как минимум секретарских курсов или курсов делопроизводства. Высшее образование будет плюсом, но редко указывается в числе необходимых требований. Секретарь-офис-менеджер обычно организует деятельность всего офиса.

Mo Что входит в обязанности каждой из этих специальностей? Обычный секретарь просматривает почту, отвечает на стандартные запросы, отбирает. ТОЛКОВЫЙ СЛОВАРЬ "ПРОФЕССИИ/КВАЛИФИКАЦИИ И СПЕЦИАЛЬНОСТИ". Главная / Толковый словарь / СЕКРЕТАРЬ. Вузы; Колледжи; Курсы; ДПО; МВА; Дистанционное; Специальности; Профессии Курсы повышения квалификации · Дистанционное образование; Виды . Помощник руководителя/Секретарь/Офис-менеджер · Пресс-секретарь.

Наверное, каждому из нас доводится быть свидетелем того, насколько часто в новостных передачах по телевизору, радио, на страницах газет и журналов ссылаются на высказывания пресс-секретарей. В мыслях мгновенно возникает образ важного, деловитого человека, которому доверяет и позволяет давать комментарии авторитетное частное лицо, будь это директор крупной компании или сам президент Российской Федерации. Уже в названии профессии — пресс-секретарь — видится прямая связь его деятельности с прессой, то есть со средствами массовой информации, а значит, его основная работа заключается в сотрудничестве с журналистами. Пресс-секретарю важно уметь преподносить все сведения грамотно, правдиво и в установленный срок.

Квалифицированный секретарь -- правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или организации, связанной с зарубежными партнерами. В обязанности секретаря, как правило, входит прием посетителей, ведение делопроизводства; обслуживание руководителя, нередко планирование его рабочего дня; прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов для руководителя и для всех остальных сотрудников ; заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами. Все права на материалы, размещенные на портале KudaPostupat. Цитирование материалов, права на которые принадлежат третьим лицам, производится на портале исключительно в рамках, установленных Законом РБ "Об авторском праве и смежных правах" на условиях, установленных правообладателями. Информация, опубликованная на портале с разрешения других правообладателей в соответствии с размещенными в материалах ссылками , может быть использована только с письменного согласия соответствующих правообладателей, если иное не установлено самим правообладателем. Любое копирование, перепечатка или последующее распространение информации, в том числе с использованием компьютерных средств, без письменного разрешения строго запрещено. Авторские права на материалы KudaPostupat.

Документовед, делопроизводитель, администратор, референт, офис-менеджер, регистратор, секретарь суда, помощник руководителя. Класс профессии: исполнительский алгоритмический ; по характеру труда профессия секретаря предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций. Секретарь — сотрудник, выполняющий поручения руководителя, берущий на себя технические функции, связанные с ведением документации, приемом посетителей. Секретарь должен обладать такими личностными качествами , как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость и твердость, коммуникабельность, способность планировать свою работу, склонность к работе с документами. К профессионально важным качествам секретаря относятся: способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой; способность быстро действовать; четкая дикция; хорошо поставленная речь, умение кратко выражать свои мысли; хорошо развитая кратковременная и долговременная память; способность к механическому и осмысленному запоминанию информации; развитая слуховая и зрительная память. К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе секретарем , относятся: нервно-психические заболевания; сердечно-сосудистые заболевания; заболевания опорно-двигательного аппарата; хронические инфекционные заболевания; заболевания верхних дыхательных путей; заболевания зрительного и слухового анализаторов; заболевания речеголосового аппарата. Секретарь должен хорошо знать : терминологию делопроизводства; нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления; единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ; правила документооборота; правила организации архивного хранения дел; правила ведения делового разговора; правила телефонного общения, приема и передачи информации; правила подготовки и проведения совещаний и заседаний; основы информационных технологий в профессиональной деятельности.

Профессиональный секретарь - сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе дел компании, первый помощник руководителя, опорное звено системы документационного обеспечения и управления организации, обеспечивающий комплекс функций по административной поддержке и документационному сопровождению деятельности всей организации. Руководитель должен заниматься решением глобальных производственных вопросов, а секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность. Программа профессиональной подготовки по профессии " Секретарь руководителя " рассчитана на слушателей с высшим, неполным высшим или оконченным средним образованием. После окончания данного курса выпускники получают возможность работать в должности менеджера, администратора, секретаря-делопроизводителя, помощника отдела кадров, секретаря руководителя. Вы можете пройти курсы секретарей как очно, так и заочно или дистанционно по электронной почте или скайпу с очной сдачей квалификационного экзамена. А, если Вы находитесь в Симферополе или планируете к приехать в наш город, то мы будем рады видеть Вас среди наших студентов.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы секретарей-референтов онлайн. Бесплатный урок №1 от центра "Лидер"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. visdevollchen

    И такое быват

  2. Петр

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных